Privacy Policy Webinar

INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Il presente documento (“Informativa”) intende fornirle indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite o comunque disponibili presso la nostra struttura e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e norme nazionali di riferimento (congiuntamente al GDPR di seguito “Normativa Applicabile”).

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è la PROFILI AZIENDALI S.R.L., con sede in Via Ungaretti, 4 – 64013 CORROPOLI (TE), Partita IVA 01019240678, Tel. (0861) 855809, e-mail: info@profiliaziendali.it, nella persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito “Titolare”).

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD-DPO”)

Il Titolare del Trattamento non svolge attività che prevedono la designazione della figura del Responsabile della Protezione dei dati personali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali raccolti verranno trattati per le finalità legate alla registrazione e fruizione del webinar o evento formativo/seminariale.

I dati richiesti per le finalità indicate sono necessari per consentire la registrazione all’evento e per usufruire dei servizi connessi. Per gli eventi che prevedono il rilascio di attestati sono trattati anche i dati di presenza all’evento direttamente correlati al rilascio degli attestati. Per gli eventi per cui non è previsto il rilascio di attestati tali dati non sono trattati.

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di registrarsi e partecipare agli eventi.

La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6 lett. b)) connessi alla fruizione di un servizio (anche se gratuito).

Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare e la difesa in giudizio. Anche in questo si applicherà il principio di non eccedenza proporzionalità e minimizzazione. Tali trattamenti saranno valutati per ogni singolo caso specifico non essendo trattamenti che sono effettuati di default ma dipendono dallo specifico caso.

4. Categorie di dati personali trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come “Dati personali”, necessari per la creazione dell’utenza e comunque legati a gestire i contatti relativi all’evento a cui ha richiesto di partecipare, nei quali rientrano le Sue generalità, i Suoi recapiti (ad esempio: nome, cognome, e-mail, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, recapito telefonico, mansione, etc.).

5.  Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico contratto (art. 28 del Regolamento UE 679/16); ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, consulenza e servizi al titolare. Resta inteso che i dati trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità, ne consegue che i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica utilità evitando ogni trattamento non necessario. I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE. I dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile.

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

7. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di 6 mesi dalla data di partecipazione all’evento in relazione a contesti che non prevedono il rilascio di atte-stati di partecipazione. In caso di eventi con rilascio di attestati i dati di iscrizione ed attestati saranno conservati 10 anni dall’evento per ragioni civilistiche e poter comprovare la veridicità delle dichiarazioni effettuate dal titolare e presenti sull’attestato che viene rilasciato.

8. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, che saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.
Nei casi in cui si renda necessario contattarla per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione, potrà essere contattato via e-mail, sms, sistemi di messaggistica istantanea o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare.

9. Diritti che Le sono riconosciuti

La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto di accedere ai propri Dati Personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo (art.15); di chiederne la rettifica (art.16); la cancellazione (“oblio”), se non più necessari, incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge (art.17); di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano (art.18); nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità”) o quelle che sono state da Lei volontariamente fornite (art.20); di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21); nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento (la revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa).

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare ai contatti indicati a punto 1.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

Le ricordiamo che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile. 

Corropoli (TE), 23/11/23

Il Titolare del trattamento

PROFILI AZIENDALI srl